3 lỗi sai lệch dữ liệu định danh thuế thường gặp nhất
Căn cứ quy định về chuẩn hóa dữ liệu đăng ký thuế theo Thông tư 105/2020/TT-BTC, 3 lỗi sai lệch dữ liệu định danh phổ biến gồm: 2. Thông tin trên hệ thống thuế chưa khớp với dữ liệu dân cư: Ngày tháng năm sinh trên hệ thống thuế chỉ ghi năm sinh (không có ngày, tháng), hoặc sai dấu tiếng Việt trong họ tên, sai số CCCD so với dữ liệu trên VNeID. 3. Mã số thuế của người phụ thuộc bị trùng hoặc sai định danh: Con nhỏ hoặc cha mẹ chưa được chuẩn hóa mã định danh khiến hồ sơ giảm trừ gia cảnh bị hệ thống thuế tự động từ chối tiếp nhận.
Hướng dẫn 3 bước tra cứu thông tin thuế trên nguồn chính thức
Người nộp thuế và kế toán có thể tra cứu thông tin thuế cá nhân hoàn toàn miễn phí qua 2 kênh chính thống:
- Kênh 1: Qua ứng dụng eTax Mobile (cơ quan thuế):
- Tải ứng dụng eTax Mobile trên điện thoại và đăng nhập bằng tài khoản VNeID cấp độ 2.
- Vào mục "Tiện ích" -> "Tra cứu thông tin người nộp thuế" để xem mã số thuế, cơ quan thuế quản lý và tình trạng hoạt động của MST.
- Vào mục "Tra cứu nghĩa vụ thuế" để kiểm tra toàn bộ các khoản thuế đã nộp, số thuế nộp thừa hoặc số thuế còn nợ ngân sách.
- Kênh 2: Qua cổng tracuunnt.gdt.gov.vn:
- Nhập số CCCD 12 số và mã xác thực để kiểm tra mã số thuế và ngày cấp mã.
Quy trình cập nhật và chuẩn hóa thông tin định danh mã số thuế
Khi phát hiện thông tin trên hệ thống thuế chưa khớp với thẻ CCCD gắn chip:
Cách 1: Cá nhân tự cập nhật qua cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc thuedientu
- Đăng nhập trang thuedientu.gdt.gov.vn (phân hệ Cá nhân) bằng tài khoản thuế điện tử hoặc tài khoản VNeID.
- Chọn chức năng "Đăng ký thuế" -> "Thay đổi thông tin".
- Hệ thống sẽ tự động đối chiếu số CCCD với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Cá nhân kiểm tra thông tin hiển thị và nhấn "Hoàn thành kê khai" để ký số gửi cơ quan thuế.
Cách 2: Doanh nghiệp cập nhật thay cho người lao động
Doanh nghiệp tổng hợp danh sách nhân viên cần chuẩn hóa thông tin:
- Lập Mẫu 05-ĐK-TH-TCT (Bảng tổng hợp đăng ký thuế của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công) trên phần mềm HTKK.
- Tích chọn vào ô "Thay đổi thông tin đăng ký thuế".
- Điền mã số thuế cũ và số CCCD 12 số mới của người lao động kèm ngày cấp mới nhất.
- Ký số gửi qua cổng thuedientu để cơ quan thuế tự động cập nhật đồng bộ.
Xử lý trường hợp cá nhân có 2 mã số thuế
- Theo quy định của Luật Quản lý thuế, mỗi cá nhân chỉ được cấp duy nhất một mã số thuế trong suốt cuộc đời.
- Khi có 2 mã số thuế: Cá nhân làm thủ tục đóng (hủy) mã số thuế cấp sau và cập nhật số CCCD mới vào mã số thuế đầu tiên.
- Mọi quyền lợi về giảm trừ gia cảnh, số thuế nộp thừa của mã số thuế bị đóng sẽ được cơ quan thuế hỗ trợ kết chuyển hợp nhất sang mã số thuế duy nhất còn lại.
Checklist chuẩn hóa dữ liệu thuế cá nhân
- Vận động 100% nhân viên cài đặt eTax Mobile và liên kết tài khoản VNeID cấp 2.
- Kiểm tra toàn bộ danh sách lao động trong công ty đảm bảo đã cập nhật CCCD 12 số trước kỳ quyết toán thuế năm.
- Rà soát người phụ thuộc đảm bảo thông tin khớp đúng với Giấy khai sinh/CCCD.
Xem tiếp lập bảng lương: đối chiếu chấm công, hợp đồng và thuế hoặc liên hệ dịch vụ tư vấn thuế Thuế Toàn Cầu.