Phân biệt tên gọi với nghiệp vụ
Bài dành cho doanh nghiệp xuất sản phẩm làm khuyến mại hoặc biếu tặng. Quy tắc giá tính thuế nằm ở Điều 7 của Luật GTGT hợp nhất 114/VBHN-VPQH; điều kiện chi tiết cần đối chiếu VBHN 18/VBHN-BTC ngày 04/06/2026. Dán nhãn “khuyến mại” lên phiếu xuất kho chưa xác lập một chương trình phù hợp pháp luật thương mại.
Chuẩn bị hồ sơ chương trình
- Quyết định, thể lệ, thời gian thực hiện và điều kiện khách được nhận hàng.
- Hồ sơ thủ tục thương mại tương ứng với hình thức chương trình khi cần.
- Danh sách người nhận, phiếu xuất, bằng chứng giao và số lượng thực tế.
- Dữ liệu giá bán tham chiếu, hóa đơn và phương án xử lý sản phẩm còn lại.
Nếu quà dành cho đối tác cụ thể, lưu mục đích kinh doanh và phê duyệt riêng. Nếu hàng gắn với việc mua sản phẩm chính, cần mô tả rõ điều kiện nhận quà.
Kiểm tra trước khi xuất hóa đơn
- Chia danh sách xuất hàng theo chương trình; không gộp quà nhân viên, quà đối tác và hàng khuyến mại.
- So khối lượng đã xuất với số người nhận và số lượng được phép theo thể lệ.
- Xác định căn cứ giá tính thuế của từng nhóm từ quy định áp dụng; ghi tài liệu chứng minh đi kèm.
- Đối chiếu hóa đơn, xuất kho và chi phí chương trình để phát hiện hàng đã giao nhưng chưa xử lý dữ liệu thuế.
Kết quả nên cho thấy tổng hàng xuất, hàng trả về và tồn chương trình. Việc kiểm soát số lượng là đề xuất nội bộ; nghĩa vụ hóa đơn đọc cùng Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
Ví dụ hai loại hàng không thu tiền
Giả định doanh nghiệp giao 200 gói quà theo chương trình mua hàng và 20 gói quà cho đối tác trong năm 2026. Kế toán tạo hai nhóm, nhóm đầu gắn với đơn mua đủ điều kiện, nhóm sau gắn danh sách phê duyệt đối tác. Không dùng hồ sơ chương trình mua hàng cho 20 gói biếu. Ví dụ không mặc định giá tính thuế bằng không cho bất kỳ nhóm nào.
Checklist số lượng và căn cứ
- Thể lệ có trước hoạt động và phản ánh cách giao thực tế.
- Dữ liệu người nhận đã khớp với kho.
- Quà ngoài chương trình có hồ sơ riêng.
- Giá tính thuế và giá vốn nằm ở cột khác nhau.
Tham khảo checklist chứng từ kế toán và trao đổi nghiệp vụ chương trình trong dịch vụ kế toán và báo cáo thuế.