Lợi ích của việc tra cứu nghĩa vụ thuế định kỳ hàng tháng
Căn cứ quy định về quản lý nợ thuế tại Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15, doanh nghiệp có thể tra cứu số phải nộp, đã nộp, còn nợ hoặc nộp thừa trên Cổng Thuế điện tử. Tên chức năng và bộ lọc có thể thay đổi theo phiên bản hệ thống và quyền tài khoản; hãy chọn phần tra cứu nghĩa vụ/khoản phải nộp hiện hành. Việc này giúp:
- Nắm rõ chính xác số tiền thuế đã nộp, số tiền thuế còn phải nộp, số tiền thuế nộp thừa của từng sắc thuế (GTGT, TNDN, TNCN, Môn bài...).
- Phát hiện sớm các khoản nợ thuế phát sinh do hệ thống tính tiền chậm nộp tự động.
- Phát hiện khoản nộp nhầm thông tin để gửi tra soát theo quy trình và biểu mẫu đang được hệ thống áp dụng.
- Đối chiếu số liệu thuế trên sổ kế toán (TK 333) với dữ liệu quản lý nợ thực tế của cơ quan thuế.
Hướng dẫn 4 bước tra cứu nghĩa vụ thuế trên Cổng Thuế điện tử (eTax)
Để tra cứu số liệu thuế chính thức của doanh nghiệp:
- Đăng nhập hệ thống: Truy cập thuedientu.gdt.gov.vn, chọn phân hệ phù hợp với người nộp thuế và đăng nhập bằng tài khoản/biện pháp xác thực đang được cấp.
- Mở chức năng tra cứu: Chọn mục tra cứu nghĩa vụ, khoản phải nộp hoặc tên chức năng tương đương đang hiển thị.
- Lựa chọn tiêu chí tra cứu:
- Chọn sắc thuế/khoản phải nộp cần đối chiếu. Với lệ phí môn bài, chỉ rà soát nghĩa vụ còn tồn của kỳ trước năm 2026 nếu có; từ năm 2026 không phát sinh khoản thu mới.
- Chọn thời gian phát sinh: Chọn năm hoặc khoảng thời gian từ ngày... đến ngày...
- Nhấn nút "Tra cứu".
- Đọc và phân tích bảng kết quả tra cứu:
Hệ thống sẽ trả về bảng danh sách chi tiết các khoản nghĩa vụ thuế với các cột:
- Cơ quan quản lý và khoản thu: Đối chiếu tên cơ quan, sắc thuế, kỳ tính thuế và mã định danh khoản phải nộp (nếu hệ thống cấp).
- Số tiền phải nộp: Số thuế phát sinh theo tờ khai hoặc quyết định.
- Số tiền đã nộp: Số tiền doanh nghiệp đã chuyển khoản thành công vào kho bạc.
- Số tiền còn phải nộp (Nợ thuế): Nếu cột này có số dương, doanh nghiệp đang còn nợ thuế.
- Số tiền nộp thừa: Nếu có số tiền nằm ở cột nộp thừa, doanh nghiệp có thể làm đơn xin hoàn thuế hoặc bù trừ sang sắc thuế khác.
Xử lý khi phát hiện số liệu nợ thuế không khớp với thực tế
Nếu doanh nghiệp đã nộp tiền thuế qua ngân hàng nhưng trên hệ thống eTax vẫn báo nợ thuế:
- Kiểm tra trạng thái giấy nộp tiền: Kiểm tra trên phần "Tra cứu Giấy nộp tiền" xem trạng thái đã là "Nộp thuế thành công" chưa. Thông thường hệ thống Kho bạc Nhà nước và Thuế mất từ 1 đến 2 ngày làm việc để hạch toán số tiền vào tài khoản người nộp thuế.
- Kiểm tra lỗi nộp nhầm tiểu mục: Nếu nộp tiền thuế TNDN (tiểu mục 1052) nhưng lại gõ nhầm sang tiểu mục thuế GTGT (1701), hệ thống sẽ ghi nhận thừa thuế GTGT nhưng vẫn báo nợ thuế TNDN và tự động tính tiền chậm nộp.
- Gửi đề nghị tra soát: Chọn chức năng và biểu mẫu hiện hành trên cổng, nêu thông tin giao dịch sai, thông tin đề nghị điều chỉnh và đính kèm chứng từ liên quan; theo dõi kết quả xử lý.
Checklist kiểm soát nghĩa vụ thuế doanh nghiệp
- Tra cứu nghĩa vụ thuế định kỳ vào ngày mùng 5 hàng tháng.
- In Bảng tra cứu nghĩa vụ thuế lưu trữ cùng Báo cáo tài chính năm.
- Tuyệt đối không để phát sinh nợ thuế quá hạn 90 ngày để tránh bị cưỡng chế phong tỏa tài khoản ngân hàng và dừng sử dụng hóa đơn điện tử.
Xem tiếp nộp tiền thuế điện tử: kiểm tra nội dung giấy nộp tiền và trạng thái hoặc liên hệ dịch vụ kế toán Thuế Toàn Cầu.