4 thông tin cốt lõi bắt buộc phải kiểm tra trên Giấy nộp tiền vào NSNN
Căn cứ Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15, trước khi xác nhận giao dịch, kế toán cần kiểm tra:
- Tài khoản thanh toán: Chọn tài khoản đúng và kiểm tra số dư khả dụng.
- Người nộp thuế và cơ quan nhận tiền: Đối chiếu mã số thuế/thông tin định danh và cơ quan quản lý hiển thị.
- Khoản phải nộp: Chọn đúng sắc thuế, kỳ, nội dung kinh tế hoặc mã định danh khoản phải nộp theo dữ liệu trên cổng.
- Số tiền và trạng thái giao dịch: Đối chiếu với tờ khai, thông báo hoặc quyết định làm căn cứ nộp.
Quy trình 3 bước lập và ký nộp thuế điện tử
- Bước 1: Lập lệnh nộp: Mở chức năng nộp thuế/khoản phải nộp, chọn khoản theo thông báo hoặc mã định danh và nhập số tiền.
- Bước 2: Xác thực giao dịch: Dùng phương thức xác thực được hệ thống hỗ trợ; xem lại toàn bộ thông tin trước khi gửi ngân hàng/kênh thanh toán.
- Bước 3: Kiểm tra kết quả: Mở lịch sử giao dịch để xác nhận lệnh đã được ngân hàng chấp nhận và khoản tiền đã được ghi nhận; trạng thái gửi lệnh chưa đồng nghĩa với hoàn tất hạch toán.
Các trạng thái của Giấy nộp tiền và cách xử lý
| Trạng thái hiển thị | Ý nghĩa trạng thái | Hành động xử lý của kế toán |
|---|---|---|
| Thành công/đã ghi nhận | Hệ thống xác nhận kết quả giao dịch theo trạng thái hiển thị. | Lưu chứng từ điện tử và đối chiếu khoản đã nộp trên mục nghĩa vụ thuế. |
| Xử lý tại ngân hàng không thành công | Giao dịch bị ngân hàng từ chối (tài khoản không đủ số dư, tài khoản bị phong tỏa, lỗi chữ ký số hoặc nghẽn mạng). | Kiểm tra số dư tài khoản ngân hàng, kiểm tra lý do từ chối và lập lại Giấy nộp tiền mới ngay trong ngày. |
| Đang xử lý/chờ phản hồi | Giao dịch chưa có kết quả cuối cùng. | Tra cứu lại theo thời gian hệ thống hướng dẫn; kiểm tra tài khoản ngân hàng trước khi lập lệnh mới để tránh nộp trùng. |
Checklist kiểm soát nộp thuế điện tử
- Đảm bảo số dư khả dụng trong tài khoản ngân hàng lớn hơn số tiền thuế phải nộp cộng phí chuyển tiền.
- Kiểm tra tính chính xác của mã Tiểu mục nộp thuế trước khi nhấn nút Ký và nộp.
- Tải và in Giấy nộp tiền có dấu "Thành công" kẹp cùng hồ sơ khai thuế tương ứng.
Xem tiếp hồ sơ thuế bị từ chối: đọc thông báo và lập danh sách việc cần sửa hoặc liên hệ dịch vụ kế toán Thuế Toàn Cầu.