Khai thuế hộ kinh doanh: chuẩn bị dữ liệu và kiểm tra mẫu hồ sơ hiện hành

Từ năm 2026, hộ kinh doanh kê khai theo quy định mới; không tiếp tục dùng bộ hồ sơ của Thông tư 40/2021/TT-BTC cho mọi trường hợp. Chuẩn bị dữ liệu theo tổng doanh thu và mẫu ứng với nhóm doanh thu, hoạt động, kỳ khai và phương thức tính thuế.

Chọn đúng mẫu trước khi lập hồ sơ

Nghị định 141/2026/NĐ-CP nâng ngưỡng doanh thu không chịu GTGT/không phải nộp TNCN lên 1 tỷ đồng/năm. Thông tư 50/2026/TT-BTC cập nhật thủ tục: hộ có doanh thu không quá ngưỡng thực hiện thông báo doanh thu theo mẫu 01/TKN-CNKD; hộ thuộc diện khai thuế dùng mẫu 01/CNKD theo nhóm doanh thu và phương thức tính thuế. Hộ có thể còn phải nộp các thông báo khác, ví dụ thông tin tài khoản/ví điện tử. Xác nhận biểu mẫu và kỳ cụ thể trong Văn bản hợp nhất 24/2026/VBHN-TT-BTC hoặc Cổng Thuế điện tử.

Không dùng bảng kê 01-2/BK-HĐKD, tỷ lệ ngành nghề và lựa chọn tháng/quý lấy từ Thông tư 40 như mặc định. Tùy trường hợp, hồ sơ và phụ lục đã được thay thế hoặc sửa đổi.

Dữ liệu cần tổng hợp

  • Doanh thu theo ngày, hoạt động, địa điểm và kênh: cửa hàng, chuyển khoản, COD, sàn và nền tảng.
  • Hóa đơn đã lập, khoản hoàn/đổi/trả, phí sàn và số tiền nền tảng đã khấu trừ/nộp thay.
  • Thông tin tài khoản/ví và danh mục hàng tồn kho, máy móc, thiết bị nếu mẫu yêu cầu.
  • Chi phí và chứng từ khi phương thức tính TNCN dựa trên thu nhập chịu thuế.
  • Hồ sơ đăng ký thuế, dữ liệu kỳ trước và chứng từ nộp tiền.

Quy trình gửi

  1. Xác định tổng doanh thu năm và loại hoạt động.
  2. Chọn biểu mẫu theo nhóm doanh thu, cách tính thuế và hoạt động đặc thù.
  3. Đối chiếu số tổng hợp với hóa đơn, báo cáo sàn, thanh toán và sổ kế toán theo Thông tư 152/2025/TT-BTC.
  4. Gửi hồ sơ trên hệ thống theo kỳ/thời hạn đang áp dụng; lưu bản gửi, mã giao dịch và xác nhận.
  5. Theo dõi nghĩa vụ phải nộp và khoản khấu trừ/nộp thay để tránh nộp trùng.

Checklist

  • Không lấy tỷ lệ thuế cũ trong ví dụ làm con số mặc định cho năm 2026.
  • Cộng doanh thu các kênh để xác định ngưỡng.
  • Kiểm tra hướng dẫn, mẫu và thời hạn cập nhật trước mỗi kỳ.
  • Nhờ chuyên gia rà hồ sơ khi hệ thống hiển thị nghĩa vụ khác với sổ đối chiếu.

Xem tiếp hộ kinh doanh có nhiều địa điểm: tổng hợp doanh thu và xác định nơi thực hiện thủ tục hoặc liên hệ dịch vụ kê khai thuế hộ kinh doanh Thuế Toàn Cầu.

Cần trao đổi cách chuẩn bị sổ sách cho hộ kinh doanh?

Xem phạm vi dịch vụ và trao đổi nhu cầu để xác định phần việc phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

Xem dịch vụ kế toán và thuế
← Xem thêm hướng dẫn

Thông tin trong bài viết có tính chất tham khảo. Hãy đối chiếu quy định hiện hành và hoàn cảnh cụ thể trước khi thực hiện.