Nguyên tắc cần kiểm tra
Nghị định 141/2026/NĐ-CP nâng ngưỡng doanh thu không chịu GTGT và không phải nộp TNCN của hộ/cá nhân kinh doanh lên 1 tỷ đồng/năm, áp dụng từ 01/01/2026. Khi xác định ngưỡng, tổng hợp doanh thu hoạt động theo quy định; không áp ngưỡng 100 triệu đồng cũ cho từng địa điểm.
Nghị định này quy định hộ có nhiều địa điểm sử dụng mã số thuế của hộ cho các cửa hàng và ghi mã địa điểm kinh doanh trên hóa đơn theo yêu cầu. Nghĩa vụ thông báo, khai thuế và nơi tiếp nhận hồ sơ cần xác định theo Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 cùng thủ tục và biểu mẫu đang áp dụng, bao gồm hướng dẫn cập nhật tại Thông tư 50/2026/TT-BTC. Tránh dùng máy móc mã số thuế phụ thuộc 13 số, mẫu đăng ký hoặc tên cơ quan thuế trong hướng dẫn cũ.
Quy trình nội bộ cho nhiều cửa hàng
- Lập danh mục địa điểm gồm địa chỉ, ngày bắt đầu hoạt động, ngành nghề và mã địa điểm theo đăng ký.
- Ghi nhận doanh thu từng điểm, sau đó tổng hợp để theo dõi ngưỡng và nghĩa vụ của toàn hộ.
- Đối chiếu doanh thu với hóa đơn điện tử, máy tính tiền, tài khoản, ví và báo cáo sàn.
- Kiểm tra ngưỡng bắt buộc dùng hóa đơn điện tử; doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm thuộc nhóm phải áp dụng theo Nghị định 141.
- Trước mỗi kỳ nộp, xác nhận đúng mẫu, kỳ khai, cơ quan tiếp nhận và phân bổ doanh thu trên Cổng Thuế điện tử.
Ví dụ đối chiếu
Hộ Bánh Việt có hai cửa hàng. Kế toán lưu doanh thu theo từng điểm nhưng tổng hợp cả hai để theo dõi ngưỡng năm. Nếu hộ vượt ngưỡng 1 tỷ đồng, kế toán kiểm tra thời điểm vượt ngưỡng và thời hạn đăng ký hóa đơn điện tử theo quy định; không kết luận riêng từng cửa hàng được miễn thuế chỉ vì doanh thu điểm đó thấp.
Checklist
- Đăng ký/thông báo từng địa điểm theo quy định đăng ký kinh doanh đang có hiệu lực.
- Giữ mã địa điểm thống nhất giữa hồ sơ, dữ liệu bán hàng và hóa đơn.
- Đối chiếu doanh thu tổng hợp với doanh thu từng điểm và các kênh thanh toán.
- Xác nhận thủ tục nộp hồ sơ hiện hành trên cổng thuế trước khi gửi.
Xem tiếp hộ kinh doanh nhà hàng, quán ăn: đối chiếu doanh thu và hóa đơn từ máy tính tiền hoặc tìm hiểu dịch vụ mở rộng kinh doanh hộ kinh doanh Thuế Toàn Cầu.