Thiết lập bảng theo dõi
Mỗi giao dịch nên có ngày, mã đơn, kênh, địa điểm, hàng hóa/dịch vụ, doanh thu, giảm trừ/hoàn, phương thức thanh toán, hóa đơn và trạng thái đối soát. Cuối ngày hoặc tuần, so bảng với:
- Tiền mặt và nhật ký bán hàng tại quầy.
- Sao kê ngân hàng, ví điện tử, QR và giao dịch COD.
- Báo cáo đơn hàng, khoản hoàn, phí và số tiền nền tảng khấu trừ/nộp thay.
- Dữ liệu hóa đơn điện tử và sổ theo Thông tư 152/2025/TT-BTC.
Theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP và Nghị định 141/2026/NĐ-CP, doanh thu hộ được xác định từ các kênh hoạt động; doanh thu tại sàn không tách khỏi tổng doanh thu khi xác định ngưỡng. Mức 1 tỷ đồng/năm áp dụng cho ngưỡng không chịu GTGT/không phải nộp TNCN. Dùng biểu mẫu và cách tính theo Thông tư 50/2026/TT-BTC cùng hướng dẫn mới nhất.
Ví dụ đối chiếu sàn
Sàn báo 100 đơn, giá trị hàng bán 300 triệu đồng, hoàn hàng 15 triệu, phí sàn 30 triệu và chuyển về 255 triệu. Bảng của hộ giữ riêng bốn số liệu này; kế toán xác định doanh thu tính thuế, khoản hoàn và khoản khấu trừ theo quy định cho loại giao dịch, không mặc định lấy tiền chuyển về 255 triệu làm doanh thu.
Checklist
- Dùng mã đơn duy nhất để nối báo cáo sàn, hóa đơn và sao kê.
- Theo dõi riêng tiền sàn đã khấu trừ/nộp thay để tránh kê khai hoặc nộp trùng.
- Cộng doanh thu của tất cả địa điểm và kênh cho mục đích ngưỡng.
- Lưu báo cáo nguồn và biên bản xử lý chênh lệch theo kỳ.
Xem tiếp hộ kinh doanh bán qua sàn TMĐT: đối chiếu đơn hàng và khoản khấu trừ hoặc liên hệ dịch vụ kế toán hộ kinh doanh Thuế Toàn Cầu.