Phân biệt hai việc
- Tạm ngừng: hoạt động dự kiến tiếp tục sau một khoảng thời gian; cần thông báo theo thủ tục và thời hạn hiện hành. Nghĩa vụ khai trong giai đoạn tạm ngừng phụ thuộc thời điểm bắt đầu/kết thúc và kỳ khai.
- Chấm dứt: kết thúc hoạt động; cần hoàn tất hồ sơ đăng ký, nghĩa vụ thuế, hóa đơn và các khoản nợ trước khi mã số thuế/đăng ký được đóng theo quy trình.
Từ năm 2026, hộ thực hiện quản lý và thông báo doanh thu theo Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15, Nghị định 68/2026/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP, cùng thủ tục tại Văn bản hợp nhất 24/2026/VBHN-TT-BTC. Không dùng máy móc mẫu 01/CNKD, bảng kê cũ hoặc lịch thuế khoán nếu đã được thay thế. Lệ phí môn bài đã bãi bỏ việc thu từ năm 2026; vẫn kiểm tra khoản nợ phát sinh các năm trước.
Quy trình chuẩn bị
- Chốt ngày dừng và lập danh mục hàng tồn, khoản phải thu/trả, hợp đồng và nhân sự.
- Đối chiếu doanh thu, hóa đơn, thông báo/tờ khai và tiền thuế trên hệ thống.
- Nộp hồ sơ cuối kỳ hoặc thông báo doanh thu theo biểu mẫu, trường hợp áp dụng.
- Xử lý hóa đơn điện tử, tài khoản giao dịch và hợp đồng còn hiệu lực theo hướng dẫn hiện hành.
- Nộp hồ sơ tạm ngừng/chấm dứt qua cơ quan hoặc cổng đăng ký được chỉ định; lưu biên nhận và kết quả.
- Kiểm tra trạng thái hoàn thành nghĩa vụ thuế và lưu xác nhận đóng/tạm ngừng.
Checklist
- Không giả định tạm ngừng sẽ xóa nợ hoặc miễn mọi tờ khai.
- Xác nhận mẫu, thời hạn và cơ quan tiếp nhận trên cổng thuế/đăng ký hiện hành.
- Đối chiếu khoản môn bài cũ nếu có; không lập khoản môn bài mới cho năm 2026.
- Lưu dữ liệu kế toán, hóa đơn, thông báo nộp và giấy xác nhận theo thời hạn luật định.
Xem tiếp chuyển từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp: chuẩn bị dữ liệu kế toán và hồ sơ thuế hoặc liên hệ dịch vụ giải thể và đóng mã số thuế hộ kinh doanh Thuế Toàn Cầu.