Xác định điều kiện và chính sách áp dụng
Tra cứu thủ tục chuyển đổi theo Luật Doanh nghiệp và văn bản đăng ký hiện hành. Nghị quyết 198/2025/QH15, được hướng dẫn tại Nghị định 20/2026/NĐ-CP, quy định miễn thuế TNDN trong 3 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu cho doanh nghiệp nhỏ và vừa đủ điều kiện. Nghị định loại trừ một số trường hợp; doanh nghiệp hình thành sau khi hộ chấm dứt hoạt động nên đối chiếu hồ sơ và hoàn cảnh thực tế với Nghị định 20, thay vì mặc định được hưởng hoặc bị loại trừ. Nghị định 141/2026/NĐ-CP bổ sung chính sách miễn TNDN cho doanh nghiệp có tổng doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống theo các điều kiện và cách xác định doanh thu tại nghị định; không mặc định cộng dồn hoặc áp dụng đồng thời các chính sách.
Từ năm 2026 không thu lệ phí môn bài. Khi chuyển đổi, vẫn cần đối chiếu nghĩa vụ môn bài còn nợ của kỳ trước (nếu có); không xem việc bãi bỏ khoản thu là xóa nợ lịch sử.
Hồ sơ và dữ liệu cần lập
- Đối chiếu hộ hiện tại: doanh thu, nghĩa vụ thuế, hóa đơn, hợp đồng, khoản phải thu/phải trả và tình trạng tạm ngừng/chấm dứt.
- Kiểm kê tài sản và hàng tồn kho: lập danh sách, nguồn gốc, giá trị, tình trạng và tài liệu chuyển giao; không tự ghi tài sản vào công ty chỉ bằng một biên bản nếu thiếu căn cứ sở hữu/chuyển giao.
- Thiết kế công ty mới: chọn loại hình, ngành nghề, người đại diện, vốn, địa chỉ, kế toán và chế độ hóa đơn theo quy định.
- Chuyển tiếp hoạt động: rà hợp đồng, lao động, tài khoản, nhà cung cấp, khách hàng và giấy phép con; thông báo thay đổi khi luật yêu cầu.
- Tổ chức kế toán doanh nghiệp: chọn chế độ kế toán đang có hiệu lực, mở sổ, thiết lập hóa đơn điện tử và lưu hồ sơ từ ngày bắt đầu hoạt động.
So sánh trước khi quyết định
| Nội dung | Hộ kinh doanh | Doanh nghiệp |
|---|---|---|
| Thuế | Theo quy định áp dụng cho hộ, doanh thu và loại hoạt động | TNDN theo luật hiện hành; xem điều kiện miễn/ưu đãi nếu đủ tiêu chuẩn |
| Kế toán | Theo Thông tư 152/2025/TT-BTC và nhóm thuế | Theo chế độ kế toán doanh nghiệp phù hợp |
| Hóa đơn | Theo doanh thu và trường hợp áp dụng | Theo loại giao dịch và quy định hóa đơn hiện hành |
| Trách nhiệm | Theo quy định về hộ và chủ hộ | Tùy loại hình và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông |
Checklist
- Lập bảng nghĩa vụ đang có và ngày dự kiến chuyển đổi.
- Nhờ chuyên gia rà điều kiện chuyển tài sản, tồn kho, hợp đồng và giấy phép.
- Xác nhận thủ tục đăng ký, chấm dứt hộ và khai thuế trên cơ quan/cổng hiện hành.
- Chỉ đưa ưu đãi thuế vào kế hoạch sau khi xác nhận điều kiện và thời hạn áp dụng.
Xem tiếp tự ghi sổ hay thuê dịch vụ kế toán hộ kinh doanh: chọn theo phạm vi công việc hoặc liên hệ dịch vụ chuyển đổi hộ kinh doanh lên doanh nghiệp Thuế Toàn Cầu.