Kiểm tra hộ thuộc diện nào
Theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP, hộ/cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng thuộc diện áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền kết nối dữ liệu theo điều kiện của văn bản. Hộ có doanh thu thấp hơn vẫn có thể đăng ký sử dụng nếu đủ điều kiện, và một số giao dịch/hoạt động có quy định riêng. Kiểm tra đúng trường hợp và ngoại lệ theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP trước khi quyết định loại hóa đơn.
Quy trình chuẩn bị
- Tổng hợp doanh thu năm, hoạt động và địa điểm kinh doanh; xác định thời điểm vượt ngưỡng nếu có.
- Kiểm tra hình thức hóa đơn phù hợp với cách bán và yêu cầu của khách hàng.
- Đăng ký/kích hoạt giải pháp hóa đơn theo cổng thuế và hướng dẫn hiện hành; xác nhận cơ quan thuế tiếp nhận trước khi lập hóa đơn.
- Đối chiếu dữ liệu hóa đơn với giao dịch, tiền thu, hàng trả lại và sổ kế toán theo Thông tư 152/2025/TT-BTC.
- Lưu thông điệp tiếp nhận, dữ liệu hóa đơn gốc và tài liệu đối chiếu.
Không dùng mẫu đăng ký, thời hạn phản hồi hoặc quy trình cấp hóa đơn lẻ mô tả trong các hướng dẫn cũ nếu đã được thay thế. Tra cứu biểu mẫu, thủ tục hiện hành theo Văn bản hợp nhất 24/2026/VBHN-TT-BTC và hướng dẫn của cơ quan thuế.
Checklist
- Xác nhận ngưỡng và ngày áp dụng từ văn bản hiện hành.
- Tách doanh thu theo toàn hộ và theo từng địa điểm.
- Chọn loại hóa đơn theo giao dịch, không suy ra chỉ từ tên mô hình.
- Đối chiếu trạng thái tiếp nhận trên hệ thống trước khi xuất hóa đơn.
Xem tiếp khai thuế hộ kinh doanh: chuẩn bị dữ liệu và kiểm tra mẫu hồ sơ hiện hành hoặc đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử hộ kinh doanh Thuế Toàn Cầu.