Quy trình kiểm soát hàng hóa
- Khi nhận hàng, đối chiếu số lượng, mã hàng, giá và chứng từ với đơn đặt hàng/giao nhận.
- Ghi nhập, xuất, hàng hỏng/trả và kiểm kê theo hệ thống sổ phù hợp với phương pháp kế toán của hộ.
- Ghi nhận doanh thu bán ra từ quầy, chuyển khoản, QR, COD và nền tảng; khớp dữ liệu với hóa đơn điện tử khi thuộc diện sử dụng.
- Cuối kỳ, so khớp tồn thực tế với tồn theo dữ liệu và điều tra chênh lệch.
Thông tư 152/2025/TT-BTC có các cách ghi sổ tùy nhóm thuế và phương pháp tính. Hãy chọn mẫu đúng theo văn bản, thay vì đưa toàn bộ hộ vào cùng một mẫu kho. Nghĩa vụ hóa đơn cũng phụ thuộc doanh thu và hoạt động; Nghị định 141/2026/NĐ-CP đặt ngưỡng trên 1 tỷ đồng/năm cho diện bắt buộc dùng hóa đơn điện tử theo quy định, cùng các trường hợp riêng.
Ví dụ đối chiếu
Cửa hàng nhập 300 hộp hàng, bán 240 hộp, có 5 hộp trả lại nhà cung cấp và 2 hộp hư hỏng. Tồn theo dữ liệu là 53 hộp. Chủ hộ kiểm tra chứng từ trả hàng, biên bản hư hỏng và kiểm kê thực tế để giải thích chênh lệch; số tồn không tự chứng minh đã có doanh thu chưa ghi nhận.
Checklist
- Lưu hóa đơn/chứng từ mua, giao nhận và thanh toán.
- Ghi doanh thu theo giá trị giao dịch, đối chiếu riêng phí sàn và tiền thực nhận.
- Dùng mẫu sổ theo Thông tư 152/2025/TT-BTC phù hợp với nhóm nghĩa vụ.
- Kiểm tra diện hóa đơn và tờ khai theo ngưỡng, biểu mẫu hiện hành.
Xem tiếp chứng từ hộ kinh doanh: thu thập và đối chiếu theo tháng hoặc liên hệ dịch vụ kế toán hộ kinh doanh Thuế Toàn Cầu.