Điều chỉnh thông tin hoặc khai bổ sung của hộ kinh doanh: hồ sơ cần có

Khi phát hiện sai dữ liệu đăng ký hoặc doanh thu đã gửi, trước tiên xác định đó là thay đổi thông tin đăng ký hay khai bổ sung một kỳ thuế. Hai việc có hồ sơ, thời điểm hiệu lực và cách tính tiền khác nhau.

Phân loại việc cần điều chỉnh

  • Thông tin đăng ký: tên, địa chỉ, ngành nghề, địa điểm hoặc dữ liệu định danh; làm theo biểu mẫu đăng ký hộ kinh doanh và đăng ký thuế hiện hành.
  • Thông báo doanh thu/kê khai thuế: sai doanh thu, hoạt động, khoản hoàn hoặc khoản đã khấu trừ/nộp thay; dùng chức năng và biểu mẫu sửa đổi/bổ sung đang áp dụng cho đúng mẫu gốc.
  • Tiền đã nộp: sai kỳ hoặc sai thông tin khoản phải nộp; tra soát với chứng từ thanh toán và gửi yêu cầu theo hướng dẫn cổng thuế.

Từ năm 2026, biểu mẫu cho hộ được quy định tại Thông tư 18/2026/TT-BTC, sửa bởi Thông tư 50/2026/TT-BTC và hợp nhất tại Văn bản 24/2026/VBHN-TT-BTC. Không dùng mặc định quy trình 01/CNKD, 01/KHBS hoặc phụ lục của Thông tư 40/2021 cho mọi hồ sơ.

Quy trình xử lý

  1. Tải bản đã gửi và xác nhận tiếp nhận của kỳ liên quan.
  2. Xác định trường dữ liệu sai, nguyên nhân, kỳ ảnh hưởng và chứng từ làm căn cứ.
  3. Chọn thủ tục thay đổi đăng ký, khai bổ sung hay tra soát khoản nộp.
  4. Tính lại nghĩa vụ theo quy định của kỳ đó, gồm khoản sàn đã nộp thay nếu có.
  5. Gửi hồ sơ đúng chức năng trên Cổng Thuế điện tử, lưu mã giao dịch và theo dõi phản hồi.

Checklist

  • Không sửa số liệu của kỳ khác để bù chênh lệch nếu chưa có căn cứ.
  • Tách khoản thuế khấu trừ/nộp thay khỏi khoản tự nộp.
  • Kiểm tra thời hạn khai bổ sung và tiền chậm nộp theo luật hiện hành.
  • Nhờ chuyên gia rà trường hợp đã bị xử phạt, truy thu hoặc có nhiều kỳ sai.

Xem tiếp khai thuế hộ kinh doanh: chuẩn bị dữ liệu và kiểm tra mẫu hồ sơ hiện hành hoặc liên hệ dịch vụ kê khai thuế hộ kinh doanh Thuế Toàn Cầu.

Cần trao đổi cách chuẩn bị sổ sách cho hộ kinh doanh?

Xem phạm vi dịch vụ và trao đổi nhu cầu để xác định phần việc phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

Xem dịch vụ kế toán và thuế
← Xem thêm hướng dẫn

Thông tin trong bài viết có tính chất tham khảo. Hãy đối chiếu quy định hiện hành và hoàn cảnh cụ thể trước khi thực hiện.