Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: cách kiểm tra dữ liệu đầu vào

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (LCTT) là một trong bốn báo cáo tài chính bắt buộc, giải thích dòng tiền thực tế vào và ra của doanh nghiệp trong kỳ đến từ đâu và chi dùng cho mục đích gì. Dù doanh nghiệp có lãi trên Báo cáo kết quả kinh doanh, nếu dòng tiền thuần từ hoạt động kinh doanh liên tục âm thì công ty vẫn đứng trước nguy cơ mất thanh khoản nghiêm trọng.

3 luồng tiền cấu thành Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 24 và Thông tư 99/2025/TT-BTC, các luồng tiền được phân loại thành 3 hoạt động độc lập:

  1. Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh: Tiền thu từ bán hàng, cung cấp dịch vụ; tiền chi trả cho nhà cung cấp, người lao động, nộp thuế nhà nước và chi phí hoạt động khác.
  2. Lưu chuyển tiền từ hoạt động đầu tư: Tiền chi mua sắm, xây dựng TSCĐ và tài sản dài hạn; tiền thu hồi do thanh lý tài sản; tiền chi cho vay hoặc đầu tư góp vốn; tiền thu hồi vốn đầu tư, thu lãi cho vay và cổ tức được chia.
  3. Lưu chuyển tiền từ hoạt động tài chính: Tiền thu do các chủ sở hữu góp vốn, phát hành cổ phiếu; tiền chi trả vốn góp cho chủ sở hữu; tiền thu từ các khoản đi vay; tiền chi trả nợ gốc vay và trả nợ thuê tài chính.

Hai phương pháp lập: Trực tiếp và Gián tiếp

  • Phương pháp trực tiếp: Lấy dữ liệu trực tiếp từ sổ theo dõi thu - chi của các tài khoản tiền (TK 111, TK 112). Phương pháp này dễ hiểu, phản ánh trực quan số tiền thực thu, thực chi và được đại đa số doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam áp dụng.
  • Phương pháp gián tiếp: Bắt đầu từ lợi nhuận trước thuế trên Báo cáo kết quả kinh doanh, sau đó điều chỉnh các khoản mục phi tiền tệ (khấu hao, dự phòng, lãi lỗ chênh lệch tỷ giá chưa thực hiện) và các thay đổi vốn lưu động (hàng tồn kho, công nợ phải thu, phải trả). Phương pháp này thường dùng cho các tập đoàn lớn hoặc báo cáo hợp nhất.

Quy tắc kiểm tra dữ liệu bắt buộc khớp đúng 100%

Trước khi nộp BCTC, kế toán phải kiểm tra công thức đối chiếu chéo số học:

$$\text{Tiền và tương đương tiền cuối kỳ} = \text{Tiền đầu kỳ} + \text{Lưu chuyển tiền thuần trong kỳ}$$

Trong đó:

  • Tiền và tương đương tiền đầu kỳ (Mã số 60): Phải khớp đúng với chỉ tiêu "Tiền và tương đương tiền" tại ngày đầu năm trên Bảng cân đối kế toán.
  • Lưu chuyển tiền thuần trong kỳ (Mã số 50): Bằng tổng đại số của Mã số 20 (dòng tiền kinh doanh) + Mã số 30 (dòng tiền đầu tư) + Mã số 40 (dòng tiền tài chính).
  • Tiền và tương đương tiền cuối kỳ (Mã số 70): Bắt buộc phải bằng đúng số dư chỉ tiêu "Tiền và tương đương tiền" (Mã số 110) trên Bảng cân đối kế toán tại ngày cuối năm.

Nếu hai chỉ tiêu này chênh lệch dù chỉ một đồng, báo cáo chắc chắn đang bị lỗi dữ liệu phân loại luồng tiền.

Checklist kiểm tra dữ liệu đầu vào Báo cáo LCTT

  • Loại bỏ các nghiệp vụ chuyển tiền nội bộ giữa các tài khoản của doanh nghiệp (ví dụ: rút tiền ngân hàng về nhập quỹ hoặc chuyển khoản giữa ngân hàng A sang ngân hàng B). Các giao dịch này không làm thay đổi tổng tiền và không đưa vào LCTT.
  • Kiểm tra các khoản thanh toán mua TSCĐ phải phân loại vào dòng tiền đầu tư (Mã số 21), không được để nhầm vào chi trả cho nhà cung cấp ở dòng tiền kinh doanh (Mã số 02).
  • Tiền trả nợ gốc vay phải xếp vào dòng tiền tài chính (Mã số 34), trong khi tiền trả lãi vay phải xếp vào dòng tiền kinh doanh (Mã số 04).

Xem thêm thuyết minh báo cáo tài chính: thông tin cần thu thập hoặc tham khảo dịch vụ lập BCTC chuyên nghiệp.

Cần hỗ trợ kế toán và thuế cho doanh nghiệp?

Xem phạm vi dịch vụ và trao đổi nhu cầu để xác định phần việc phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

Xem dịch vụ kế toán và thuế
← Xem thêm hướng dẫn

Thông tin trong bài viết có tính chất tham khảo. Hãy đối chiếu quy định hiện hành và hoàn cảnh cụ thể trước khi thực hiện.

Kế toán

Checklist chứng từ bàn giao cho kế toán mỗi kỳ

Một bộ chứng từ được bàn giao đều đặn giúp kế toán có căn cứ ghi nhận và hỏi lại khi thông tin chưa đầy đủ. Thay vì đợi đến cuối năm mới thu thập tài liệu, doanh nghiệp có thể thiết lập lịch bàn giao nội bộ theo tháng hoặc theo kỳ công việc của mình. Danh sách dưới đây là điểm khởi đầu. Không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ mọi nhóm tài liệu, và việc thiếu một loại giấy tờ không tự nó cho biết giao dịch đúng hay sai. Hãy đối chiếu từng khoản với hoạt động và quy định áp dụng. Đọc hướng dẫn
Kế toán

Chọn gói kế toán thuế theo chứng từ và phạm vi công việc

Hai doanh nghiệp có cùng số hóa đơn vẫn có thể cần mức hỗ trợ khác nhau. Ngành nghề, giao dịch, nhân sự, kỳ kê khai và tình trạng sổ sách đều ảnh hưởng đến khối lượng công việc. Vì vậy, nên chọn dịch vụ sau khi xác định rõ dữ liệu đầu vào, đầu ra, trách nhiệm và phần việc phát sinh. Đọc hướng dẫn
Kế toán

Đổi đơn vị kế toán: checklist bàn giao sổ sách và trách nhiệm

Khi đổi đơn vị kế toán, chỉ chuyển một thư mục dữ liệu có thể chưa đủ để bên tiếp nhận hiểu tình trạng sổ sách. Hai bên cần thống nhất kỳ đã hoàn tất, công việc còn mở, hồ sơ gốc, quyền truy cập và người chịu trách nhiệm trả lời các câu hỏi. Việc bàn giao nên dựa vào thỏa thuận giữa các bên, hồ sơ hiện có và quy định áp dụng. Đừng mặc định đơn vị mới có thể tiếp nhận hoặc xác nhận lại toàn bộ số liệu nếu chưa kiểm tra phạm vi. Đọc hướng dẫn