Kiểm tra đối tượng trước khi tải mẫu
Thông tư 58/2026/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ và có hiệu lực từ 01/07/2026. Cần đối chiếu điều kiện đối tượng, lựa chọn chế độ và chuyển tiếp trong toàn văn trước khi áp dụng. Đây không phải chế độ kế toán hộ kinh doanh.
Chuẩn bị thông tin ngành, lao động, doanh thu, vốn, phương pháp thuế và chế độ đang sử dụng. Chưa có doanh thu hoặc chỉ có một nhân viên không tự chứng minh đủ điều kiện.
Lập danh mục dữ liệu theo hoạt động
Với từng hoạt động, ghi loại chứng từ, nội dung phải theo dõi, sổ hoặc bảng tổng hợp tương ứng và đầu ra báo cáo. Ví dụ bán chịu cần mã khách hàng và khoản còn phải thu; có kho cần mã hàng, đơn vị tính và dữ liệu nhập xuất.
Danh mục quản trị có thể gồm bảng theo dõi tiền, công nợ, hàng hóa và tài sản. Các bảng này hỗ trợ kiểm soát; tên và mẫu sổ bắt buộc phải lấy đúng từ chế độ doanh nghiệp đã xác định, không dùng bảng tự thiết kế để mặc nhiên thay thế.
Tổ chức ghi chép có thể kiểm tra
Chọn người nhận chứng từ, nơi lưu và mốc cập nhật nội bộ. Mỗi dòng dữ liệu nên có ngày, đối tác, nội dung, số tiền và mã chứng từ để truy ngược.
Cuối kỳ, đối chiếu tiền với sao kê và quỹ, công nợ với hồ sơ đối tác, kho với dữ liệu giao nhận. Sau đó nối số tổng hợp sang báo cáo áp dụng. Lưu danh sách chênh lệch và cách xử lý, không chỉ lưu bản báo cáo cuối cùng.
Ví dụ công ty sửa chữa nhỏ
Giả định một công ty sửa chữa mua phụ tùng và thu tiền sau nghiệm thu. Bộ dữ liệu cần nối phiếu nhận sửa, phụ tùng đã dùng, nghiệm thu, hóa đơn và tiền khách trả. Nếu chỉ ghi khoản thu trên ngân hàng, công ty không biết hồ sơ nào còn chưa thanh toán. Bảng công nợ theo mã việc giúp tìm khoản thiếu mà không cần đoán từ tổng doanh thu.
Những lỗi nên tránh
- Dùng mẫu hộ kinh doanh cho công ty.
- Chọn mẫu theo tên tệp “siêu nhỏ” mà chưa kiểm tra nguồn.
- Ghi tổng tháng khiến không truy ngược được chứng từ.
- Bỏ công nợ hoặc kho vì quy mô nhỏ.
- Nhầm bảng quản trị với danh mục báo cáo pháp lý.
Xem dịch vụ kế toán và báo cáo thuế để thống nhất bộ sổ theo đối tượng và giao dịch của doanh nghiệp.