Tính lại phần đang tranh luận
Xác minh số lượng, đơn giá, giảm giá, giá đã gồm thuế hay chưa. Chuẩn bị hợp đồng, báo giá đã chấp nhận, giao nhận và hóa đơn gốc. Với lỗi thuế suất, ghi rõ hàng hóa, dịch vụ và căn cứ phân loại; không lấy thuế suất của sản phẩm có tên gần giống.
Lập bảng chênh lệch có nguồn
Đặt các cột dữ liệu gốc, dữ liệu đúng, chênh lệch và chứng từ chứng minh. Tách lỗi nhân đơn giá với lỗi xác định giá tính thuế. Nếu tiền đã thu khác giá hợp đồng, ghi dòng tiền riêng; số khách đã trả không tự quyết định giá trị đúng.
Trình tự kiểm soát trước và sau sửa
Đề xuất nội bộ:
- Chốt bản tính lại với người phụ trách giao dịch; kết quả là số đúng được giải thích.
- Đối chiếu quy định xử lý sai sót để chọn hồ sơ và phương án phù hợp.
- Kiểm tra dữ liệu hóa đơn xử lý, quan hệ với bản gốc và nội dung trao đổi giữa hai bên.
- So tổng giao dịch sau xử lý với công nợ và hồ sơ khai thuế; ghi phần cần rà soát kỳ khai, tránh sửa hóa đơn xong bỏ quên số liệu khác.
Ví dụ lỗi số lượng
Giả định bán 12 bộ sản phẩm nhưng hóa đơn ghi 21 bộ, đơn giá đúng. Phiếu giao hàng xác nhận 12 bộ. Kế toán tính chênh lệch từ số lượng, kiểm tra cả tiền hàng và tiền thuế theo căn cứ đã xác minh. Ví dụ minh họa lỗi nhập liệu; không đặt một thuế suất giả định cho mọi sản phẩm.
Checklist hồ sơ kết thúc
- Có bằng chứng số đúng và bảng tính lại.
- Có tài liệu xử lý liên kết bản gốc.
- Bên mua đã nhận đủ dữ liệu liên quan.
- Công nợ và hồ sơ thuế đã được đánh dấu phần cần kiểm tra.
Không chỉ sửa số trên bản PDF. Giữ dữ liệu gốc và phiên bản xử lý để có thể truy lại nguyên nhân.
Căn cứ và bước tiếp theo
Nguồn đối chiếu nghiệp vụ là Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC. Trang văn bản ghi hiệu lực từ 01/07/2026. Với hóa đơn của kỳ trước, cần đọc quy định chuyển tiếp theo giao dịch; không suy ra cách xử lý chỉ từ ngày phát hiện sai sót.
Doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ kế toán và báo cáo thuế để trao đổi phần việc cần hỗ trợ. Chuẩn bị bảng vướng mắc và dữ liệu gốc giúp xác định phạm vi tiếp nhận.