Thông tin dùng để xác định đối tượng
Mô tả ngành kinh doanh, chủ thể là doanh nghiệp hay hộ, cách bán trực tiếp cho khách, địa điểm và hệ thống đang dùng. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thuế và dữ liệu doanh thu phục vụ đối chiếu. Không kết luận thuộc diện bắt buộc chỉ vì cửa hàng đã có thiết bị POS.
Hồ sơ cấu hình và phân công
Ghi mã điểm bán, mã máy hoặc tài khoản vận hành, người bán, người kiểm tra và quyền xử lý sai sót. Chuẩn bị danh mục hàng, đơn vị, dữ liệu giá và căn cứ thuế. Yêu cầu nhà cung cấp mô tả khả năng truyền, lưu dữ liệu và xuất bản sao phục vụ bàn giao.
Kiểm tra một ca bán có thể truy lại
Đề xuất nội bộ:
- Đối chiếu điều kiện áp dụng và đăng ký sử dụng theo nguồn hóa đơn hiện hành.
- Kiểm tra mẫu dữ liệu từ một giao dịch được phép thử; tên hàng, giá và người bán phải khớp cấu hình.
- Theo dõi trạng thái truyền và phản hồi, tách giao dịch đã xử lý với giao dịch đang lỗi.
- Đối chiếu tổng ca với phương thức thu tiền và dữ liệu hóa đơn; lưu danh sách ngoại lệ.
Ví dụ điểm bán bị gián đoạn mạng
Giả định trong ca có giao dịch bán khi kết nối gián đoạn. Người vận hành ghi sự cố và giữ dữ liệu giao dịch, kiểm tra phương án xử lý phù hợp quy định và hướng dẫn kỹ thuật của hệ thống. Không tạo lại toàn bộ ca như giao dịch mới vì có thể làm trùng hóa đơn sau khi dữ liệu cũ được truyền.
Checklist khi đưa vào vận hành
- Mỗi điểm bán có dữ liệu chủ thể đúng?
- Có biết giao dịch nào chưa truyền thành công?
- Có quy trình bàn giao cuối ca?
- Có lấy được dữ liệu khi đổi nhà cung cấp?
Quy trình kỹ thuật cần được thử trên hệ thống thực tế; nhãn trạng thái hoặc tên chức năng có thể khác giữa các nhà cung cấp.
Căn cứ và bước tiếp theo
Nguồn đối chiếu nghiệp vụ là Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC. Trang văn bản ghi hiệu lực từ 01/07/2026. Với hóa đơn của kỳ trước, cần đọc quy định chuyển tiếp theo giao dịch; không suy ra cách xử lý chỉ từ ngày phát hiện sai sót.
Doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ kế toán và báo cáo thuế để trao đổi phần việc cần hỗ trợ. Chuẩn bị bảng vướng mắc và dữ liệu gốc giúp xác định phạm vi tiếp nhận.