Đọc chính sách trước khi nhập tiền giảm
Thu thập hợp đồng, chương trình chiết khấu, tiêu chí số lượng hoặc doanh số, thời gian tính và danh sách hóa đơn liên quan. Phân biệt khoản giảm giá thương mại với ưu đãi thanh toán sớm. Tên gọi chung như hỗ trợ khách hàng không đủ xác định cách thể hiện trên hóa đơn.
Lập bảng tính phần khách được hưởng
Ghi giá trị từng giao dịch, hàng trả lại, khoản giảm trước đó và doanh số đủ điều kiện. Với nhiều mặt hàng, xác định cách phân bổ đã được chấp thuận. Kết quả cần có là bảng tính lại được từ chứng từ, thay vì một số tổng do nhân viên kinh doanh gửi.
Kiểm tra cách thể hiện theo tình huống
Đây là quy trình nội bộ đề xuất:
- Xác định chiết khấu đã biết ngay khi bán hay được chốt sau kỳ chương trình.
- Tra quy định hóa đơn tương ứng và yêu cầu liên kết những lần bán liên quan.
- So tiền giảm, giá tính thuế và dữ liệu thể hiện trên chứng từ dự kiến.
- Đối chiếu công nợ sau xử lý; kiểm tra khoản giảm có bị ghi nhận hai lần trong phần mềm bán hàng và kế toán.
Ví dụ thưởng doanh số cuối chương trình
Giả định đại lý đạt mức doanh số theo hợp đồng, nhưng một số hàng đã trả trong kỳ. Bảng thưởng phải xử lý hàng trả theo điều kiện chương trình trước khi chốt mức hưởng. Ví dụ dùng để kiểm tra dữ liệu và chứng từ, không đặt một tỷ lệ chiết khấu mặc định hoặc kết luận cách lập hóa đơn khi chưa đối chiếu quy định.
Checklist để không làm sai bản chất
- Chương trình có thời gian và điều kiện rõ?
- Có danh sách giao dịch được giảm?
- Có xử lý hàng trả và giảm trước đó?
- Số giảm có nối với công nợ hoặc thanh toán?
Nếu khoản tiền là thù lao dịch vụ của khách thay vì giảm giá hàng mua, cần phân tích lại hợp đồng và bản chất giao dịch.
Căn cứ và bước tiếp theo
Nguồn đối chiếu nghiệp vụ là Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC. Trang văn bản ghi hiệu lực từ 01/07/2026. Với hóa đơn của kỳ trước, cần đọc quy định chuyển tiếp theo giao dịch; không suy ra cách xử lý chỉ từ ngày phát hiện sai sót.
Doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ kế toán và báo cáo thuế để trao đổi phần việc cần hỗ trợ. Chuẩn bị bảng vướng mắc và dữ liệu gốc giúp xác định phạm vi tiếp nhận.